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Adjoint(e) à la formation

Sainte-Adèle, Canada

Adjoint(e) à la formation

Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une entreprise fondée en 1990 qui offre, à travers le Canada, principalement des services médicaux en régions isolées sur des sites industriels ainsi que de la formation en entreprise et au public sur le secourisme en régions isolées. La personne qui occupera la fonction d'adjointe ou d'adjoint  à la formation assurera, sous la supervision de son supérieur immédiat, différentes tâches de soutien administratif, de service à la clientèle ainsi que de logistique en lien avec le département de la formation.

Supérieur immédiat : Direction de la formation

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Tu aimes les technologies ?

Tu dois pouvoir t'adapter rapidement, nous avons des systèmes hautement technologiques et nous aimons évoluer.

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Tu es une personne autonome?

Notre équipe évolue avec peu de supervision et nous comptons sur les forces de chacun(e). Le travail d'équipe, la rigueur, le professionnalisme et l'aventure sont nos forces !

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Tu aimes le travail d'équipe?

Chez SIRIUSMEDx, le travail d'équipe, la collaboration et les défis sont des choses du quotidien. Tu dois aimer contribuer à l'effort d'une équipe, carburer au défi tout en aimant avoir ta petite routine...

Description des tâches spécifiques

Organisation des formations

Planifier et assurer la gestion de chaque formation dans le système informatique et tenir à jour les dossiers électroniques de chaque formation (horaire, cheminement, liste des participants, contrats des instructeurs, factures, réquisitions, plans de cours…)
Recevoir les disponibilités des instructeurs et effectuer l’attribution et la validation des horaires pour les formations;
Facturer les droits d’inscription des participants et tous les frais afférents;
Valider les résultats obtenus par les étudiants et émettre les certifications requises;
Préparer les demandes de facturation et les réquisitions;
Préparer les contrats ou ententes des instructeurs;
Coordonner la préparation du matériel requis, de la logistique et de la documentation pour chacune des formations;
Participer à la sélection des formateurs et tenir à jour les dossiers de chacun des instructeurs;
Analyser les demandes d’équivalences et de substitutions;
Supporter les instructeurs dans l’utilisation des différents systèmes et plateformes informatiques mises à leur disposition.


Promotion et développement des affaires


  • Maintenir à jour la documentation pour les programmes de formation;
    Collaborer à la mise à jour du site web et des autres plateformes informatiques;
    Informer, assister et conseiller la clientèle relativement aux formations;
    Informer les étudiants sur les différentes procédures ou règlements en vigueur;
    Participer au service à la clientèle de l’entreprise, particulièrement au niveau des formations;
    Représenter le département lors d’événements à la demande de son supérieur immédiat;
    Participer à l’organisation d’activités (sociales, informatiques, marketing ou d’entreprise);


Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste.


Exigences et profil recherché

  • DEP en comptabilité, en secrétariat ou adjoint administratif;

  • Aptitudes en communication et en service à la clientèle;

  • Aisance en informatique et maîtrise de la suite Office;

  • Maîtrise ou expérience avec un logiciel comptable (un atout);

  • Gestion des priorités/échéanciers;

  • Autonomie, débrouillardise et initiative;

  • Sens de l'organisation;

  • Bilinguisme français/anglais (écrit et parlé).


Horaire

Temps complet (lundi au vendredi)

Horaire variable permettant la conciliation travail-famille

Avantages sociaux

3 semaines de vacance (+ temps des Fêtes) et plusieurs congés rémunérés

Rémunération

18,00 $ à 20,00 $ de l'heure selon expérience

Lieu de travail

Siège social situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, le télétravail est également possible selon les règlements de l'entreprise

Fin d'affichage : 31 août 2021

Entrevues : 6 au 8 septembre 2021

Début des fonctions : Fin septembre ou le plus tôt possible